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人事代理

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    一、人事代理

人事代理是指由人才服务中介机构,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济,尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托管理,也可单项委托,将人事档案委托管理。

这里所说的人事代理主要分个人代理和企业代理。个人代理主要是指由个人向华育人才提出申请,将档案、户籍、保险、公积金等委托华育人才代办一系列托管、缴费等相关手续。企业代理主要是指是指企业将人力资源管理工作中非核心部分的工作全部或部分委托华育人才来管理,但托管人员仍隶属于委托企业。华育人才与企业签订人事外包协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供外包的人事服务项目。将企业中与人力资源相关的工作与管理职责部分或全部转由华育人才承担。
    企业人力成本的增长压力始终困扰着企业,如何降低用工成本,是当下企业关注的核心话题之一。将HR部门里繁琐复杂的事务外包以后,可协助优化托管企业的预算管理,可以让企业把更多的时间和精力放到企业的核心业务上。

   二、人事代理主要内容

1、政策咨询与规划。向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计,建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。

2、人才招聘引进。根据委托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和代发人才招聘启事,组织报名、考试、考核。素质测评工作,提出初选名单。根据单位的特殊需求,向省内外、国外招聘引进人才。

3应届毕业生人事代理。为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询,申报应届大中专毕业生需求计划,为接收的大中专毕业生按转档案,办理转正定级手续。

4、代办专业技术职称申报评审手续。为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续,组建相应评审委员会,负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。

5、人事档案管理。按照有关政策规定,管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。

6、办理在职流动人员人事关系按转手续。根据单位工作需要,为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者,办理人事关系转出手续。

7、聘用合同鉴证。按照有关规定,办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证。

8、 协调专业技术人员流动争议。受人才流动争议仲裁机构的委托,受理专业技术人员、管理人员流动争议申请,进行调查取证,根据有关规定进行凋解或提交仲裁。

9、 开展岗位及专业技能培训。根据单位对人员素质和技能的要求,进行岗位知识及专业技能培训,为单位代培中。长期专业人才。

10、 按照有关协议,向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业。

11、 代办失业、养老保险。按照国家和我省有关规定,为委托单位代管人员代办失业、养老保险。

12、 为委托单位承办其他人事管理事宜。



三、人事代理作用

企业可以从烦杂的人事管理业务中解脱出来。全身心的投入到企业经营和市场开发中去。

企业与代理公司签订人事委托代理协议,从而避免企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议与劳动纠纷。

有极强工作能力和丰富工作经验的专业工作人员提供专业服务,使企业能更好的进入良性运作当中去。

与政府职能部门良好的沟通与协调,为劳动者企业、政府机关架起沟通桥梁。

推行人事代理制可以克服小而全大而全重复建设造成人力资源浪费的弊端。提高人事管理工作的法治化,社会化和专业化程度。

人事代理制度也促进了人才使用权与所有权的分离,使专业技术人员、管理人员割断了以人事档案为核心对单位的依附管理,畅通了企事业单位人员能进能出的渠道。在这种用人机制下员工增加了工作的危机感和责任感,促进他们刻苦学习、努力工作,为单位创造更大的效益。


四、毕业生人事代理

是指政府人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重毕业生自主择业的原则,高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

凡通过双向选择,已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,正在择业的毕业生;准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等,均应实行人事代理。


五、华育人才服务内容

社保、公积金账户开户
    代开社会保险、住房公积金账户。
   社保及公积金缴费
    代办社会保险、住房公积金增减手续,代缴社会保险、住房公积金及 异地转移、提取。

协助企业员工招聘与筛选

协助会员单位规划招聘渠道与岗位、发布招聘信息、按企业要求推荐人才。
    员工录用、解除手续
     代办用工手续与劳动合同备案、合同解除的失业退档手续。
    劳动年检手续
     代办年度劳动年检资料申报、审核。
    工伤申报及费用拨付
     协助企业申报员工工伤认定以及办理工伤治疗、补助费用的拨付。

 生育津贴申报
     代办个人及企业女员工生育津贴的申报。
    退休手续
     为符合退休条件的员工代办退休手续。
    增值服务
     劳动政策法规咨询;
     人事档案管理;
     户籍管理;
     专业证照的办理。






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